领事馆工作人员介绍，在接受面谈前，申请者需要完成以下四个步骤：第一步，在美国领事馆官网填写签证申请表DS-160；第二步，到银行交纳签证申请费用；第三步，打电话预约面谈时间；第四，按预约时间来使馆面试。此外，对已经有过签证的申请人，在该申请失效48个月之内，若要续签，可使用免面谈代传递服务，即不再需要面谈了。这项制度从2012年2月13日起已经开始实施，给许多旅游者省去了不少麻烦。
罗柯栗(Christopher Romans)签证官身后这个并不宽敞的大厅，是无数广州人办理赴美签证的必经之地。为了更好地向公众展示面试的流程，使馆还特地安排了工作人员扮演申请者，只见他逐一走过窗口，先后递交了申请表格，按压了指纹，最后来到接受面谈的窗口。让人颇感意外的是，面试官居然还可以讲一口流利的汉语。
签证官：你好，请问你为什么去美国?
申请者：我去美国读书。
签证官：读书?稍等一下，你去什么大学?
申请者：我去纽约州立大学。
签证官：oh!是吗，那你是学生了?那是你第一次去美国吗?
申请者：对呀，我没有去过美国。
签证官：在美国有亲戚吗?你是中国哪里的?
申请者：我在广州。
签证官：好，批准了!
整个流程简单易懂，接受面试的时间也不过2分钟。当记者诧异面试官怎么说起汉语时，罗柯栗向记者解释道：“几乎所有的面试官都会说汉语。上次有一个日本申请者过来面试，面试官还用日语和他交谈。”他还表示，说英语并不一定比说汉语更有把握获得签证，“关键还要根据申请人的综合情况来决定。”
