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展会工作总结报告的种类

放大字体  缩小字体 发布日期:2013-10-18  浏览次数:1507
核心提示:  (一)评估总结报告   评估工作要有报告,从正反两方面反映展览工作、展览效果以及看法。出于宣传需要写的新闻总结稿等不要
   (一)评估总结报告

  评估工作要有报告,从正反两方面反映展览工作、展览效果以及看法。出于宣传需要写的新闻总结稿等不要与评估报告混淆。评估报告的内容一般包括:对有关展出目标和有关展览工作的简单描述。对展览成果的整体和分类统计分析以及可能的原因和惫见。有关部门急于要展出结果,为满足这方面的需要,可以每天统计一份情况简报,并在展览会结束时尽快写小结报告作为评估素材提供给有关方面。展览的效果是长期的,完整的评估报告往往要在展览会闭幕6个月甚至1年后才能完成。因为,此时后续工作已完成,贸易效果和效益也逐渐显露,参展的总支出己经明了,因而可以判断展出开支是否值得。虽然有关人员和部门(主要是展览业务部门和人员)的兴趣可能已大为减弱,但是真实地反映展览长期结果和效益的评估报告仍应当交管理层和决策层。能反映真实情况的评估报告对展出者经营管理有很大参考价值。

  (二)市场调研报告

  展览的重要功能之一是市场调研,市场调研报告对展出者营销具有重要参考价值。调研报告的精华部分大多写入总结,提供给管理层和决策层。市场调研报告内容根据展出者经营需要制定,一般包括市场潜力、市场渠道、法律规定等。

  (三)财务总结报告

  财务总结报告对企业经营管理有着非常重要的意义和作用。财务总结报告除了应当有基本统计(包括预算、决算等),还应当有反映经营效益、效率、利润的计算和推算。对企业来说,效率、效益和利润是最为重要的。由于展览效果和效益需要比较长的时间才能反映,因此,则务报告可以根据实际情况分为近期的开支报告和远期的效益报告。

  (四)其他报告

  展览总结报告还有许多其他种类,比如展台表现报告、参观者情况报告、展台经理工作报告、展台工作人员工作报告等。展览各方面情况、各环节工作几乎都可以列为专题写出报告。但是否编写要根据需要和条件决定。专题性质的报告大多是为了了解具体情况,解决具体问题。

  展览评估和总结工作是展览工作的组成部分,是经营和管理循环过程的一个终结工作,也是承上启下的环节。评估和总结的主要作用是发现问题和总结经验,为进一步提高工作效率和效益提供条件。因此,应当重视做好评估总结工作。

 
 
 
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