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很好很实用的展会资料

放大字体  缩小字体 发布日期:2013-10-30  来源:本站  作者:鸣一国际  浏览次数:1900
核心提示:一、 展前准备 尽早作决定,争取获得好的展馆和展位 国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会,一旦决定参展,就尽快报名。
  • 类型:展前,展中,展后
 一、 展前准备

尽早作决定,争取获得好的展馆和展位

国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会,一旦决定参展,就尽快报名。知名展会都会有相对固定的大客户和老客户,主办方会优先分配好的展位给他们,尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。

展馆会根据展品类别进行大致的分类,争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的,因为展览会规模巨大,同时居住费用昂贵,很多远来的观众会直奔专题场馆,看完就尽快离开,无暇旁顾其它。

另外展位众多,同类展品非常齐全,如同进入一个巨大的宝库,大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉,遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。但是对于展商而言,就非常不妙,花同样的价格,效果却大打折扣,因此一定要事先避免。

最后一点就是,知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来,报名太晚,只能把信息收录到增页上。

人员的选择

选派谁去参展和组织什么样的团队去参展,这是每一次组织参展时公司管理层必须慎重考虑的大问题。
要不要从展会的主题和买家的角度来考虑和挑选参展人员,这也是值得我们大家思考的问题。
在这一次的展会中,发现有不少的展位只有一位年轻的姑娘在支撑门面,吸引到的买家没有其他展位多。 同时,有个别台湾和韩国的展位,只有2位年长的参展商,可是他们凭着丰富的经验和娴熟的沟通技巧,赢得了不少买家的青睐和肯定,走进他们展位的买家并不比有Trade Show Model 展位的少。当然也不能排除这一种可能,年长的参展商也是这一家参展公司的老板。 我们在挑选参展人员时,对年龄偏大一点的职员,自然会产生“廉颇老矣,尚能饭否”的顾虑。当然,在这一次展会中,我看到更多的是由销售、技术及管理人员组合的黄金团队,并发现这样的参展团队吸引到了更多的买家,并成功地实现了与买家的沟通与合作。

宣传准备
公司网站
在国外参展之前,务必完善自己的英文网站,将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善,并且要确保网站美观而且便于使用,赢得印象分。

展板设计
文字要简练醒目,几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍,典型的图片,胜过千言万语。
关于以上样本、网站和展板,我觉得有必要强调的是,如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家,那么最好加上该国和地区的语言说明,因为以英语为外语的老外水平不见得有多高,还有就是对于同样的专业术语,不同国家的英文翻译可能天差地别。

另外,如果展位不佳,有什么方法补救?
资料袋
制作标志醒目的资料袋,最好是可以肩背,而不是手提的袋子,把您的公司名称缩写、Logo、和展馆展位号标上,佩上礼物使用策略,就会增加数以百计的流动广告员。
会刊广告
外国观众喜欢预购会刊,按图索骥,既然参展了,何不索性再多花点银子让效果更好一点呢。如果嫌插页广告太贵,那么就做LOGO 和名字广告好了,一定要记得印上展位号。
和国内不同的是,会刊基本不印你提供的公司简介、产品说明,而是只印你的产品类别编号,所以务必仔细对照展品名录,把自己的产品类别编号报送主办方,否则只有你公司的基本联系信息,别人无法检索到你。

 
 
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