4、投保的基本知道和程序
在了解保险的业务知识后，进出口贸易商要进行投保还须知道摧毁保的基本知识和办理投保的具体程序。
①确定保险的险别和金额的重要意义：海运货物的保险涉及到要保人民日 （即被保险人，Insured） 、保险经纪人（Insurance Broker）、和保险人（Insurer）三者之间的关系。要保人有交纳保险费和知悉货物发生危险时通知保险人或其代理人的义务，以及有为保险利益受损请求裣的权利。丙氏保险为的发展使保险业务日趋专业化。一般进出口贸易商往往不能妥善处理保险业务问题，因而具有专业保险知识和技巧，为要保人和保险人洽谈保险事宜的保险、经纪人就应运而生。
保险人的责任有法定责任和约定责任之分。海商法中规定：“保险人对保险标的物，除契约另有规定外，因海上一切事变及灾害所生之毁损，灭失及费用负其责任”。又规定“因要保人或被保人或其代理人的重大过失所生之危险，保险人不负责任”。保险人除法定之应负责任及除外责任外，亦可由双方特约扩大或缩小其责任范围。
办理海上运输货物的投保手续，首先要选择投保险别。保险险别中对于保险人与被保险人之间的权利和义务，以及承保责任范围的规定，是保险公司所负赔偿责任的主要依据。队别不同，责任各异，需交纳的保费也不相同。因此，投保时选择适当的险别是一个很重要的问题。投保人应根据货物的品质、包装及运输，卸载气候和安全等条件全面考虑，妈要保证货物得到充分之保险保障，又要考虑保险费用的合理负担。
不论投保何种险别，投保人在办理保险手续时都要确定保险金额。它既是保险公司赔付最高赔偿额，也是计收保险费的基本依据。在保险实务中，货物保险金额都是事先由订立保险契约之双方约定，在保险单上载明，便于将来发生损害时作为理赔的依据。一般是以货物之CIF价格或CIP价格加百分之十的投保加成，或者以FOB价格加百分之二十的投保加成作为约定保险金额，其计算公式为：
保险金额=货物的CIF价格×110%（投保加成）或，保险金额=货物的FOB价格×120%（投保加成）。在计算保险金额时，要准确计算CIF价格，在已知成本）（C）和运费（F）时，可按下式计算：
CIF=（C+F）÷（1-保险费率×投保加成）
保险费的计收则按下式计算：
保险费=CIF×投保加成×保险费率
保险费率系由保险人根据货物在不同时期的赔付率而定。因而不同商品，不同险别之保险费率是不同的。
②按照贸易合同中的保险条款进行投保：在国际贸易合同中，保险条款是一项重要的条款，其内容主要是规定合同双方由谁负责投保和支付保险费用，以及投保之险别和保险金额等。保险条款中对保险金额等的规定是由贸易合同所采用之价格术语决定的。
在按FOB和CFR条件成立时，保险由买方负责，货物的价格中不含保险费用，故合同的保险条款中规定比较简单，一般为：“保险由买方负责”（Insurance to be effectde by the Buyer）。如按CIF条件成交时，因保险系由卖方负责，货物的价格包括了保险费用在内，保险峰条款就需订得明确，具体、除将双方洽定的险别，保险金额等项目在合同条款中予以列明确，其中尤需注意两个问题：
第一，在CIF合同中，卖方系为卖方之利益保险，卖方取得保险单后，应所保险单转让给买方。若货物在运输过程中遭遇承保范围内的风险而遭受损害或灭失，买方可凭所转让的保险单自行向保险人或其代理人请求赔偿。
第二，按照国际贸易之惯例，卖方之责任一般仅限于按平安险之条款办理投保。平安险是保险费率较低的一种基本险，买卖双方若无特别约定，卖方保险之范围不包括特定行为或买方特殊需要的特种保险。如买方需加保其他特别或战争险，卖方可协助办理，但费用应由买方负担。
③熟悉各类海运保险单据的权利与义务：保险单据即是保险公司对被保险人的承保证明，又是双方之间权利和义务的契约。一旦标的物遭受损害或灭失，它即是被保险人索赔和保险人理赔的主要依据。此外，在通过银行结汇的进出口贸易中，保险单还是结汇的进出口贸易中，保险单还是结汇的重要单据之一。
一般财产保险的保险单不是保险标的物的附属物，不能因保险标的物所有权之转移而转移。但在货物运输保险中，国际海上保险习惯上认为，若被保险人将货物的所有权转让给另一个，则承保该项利益（保险利益）的保险单位，可不经保险人同意，由被保险不背书扣随货权之转移而转移。所谓保险利益（Instuable Interest），是指赂保险公司申请保险者（要保人）必须对保险标的物具有利益。这是凭保险单据要求保险人赔偿损失的前提，对保险标的物不是备保险利益的人是没有资格请求赔偿的。各国保保险标的物不是备保险利益的人是没有资格请求赔偿的。各国保险法一般都规定，在没有保险利益的情况下，所签保险单据无效。
保险单是正规的保险合同，用于承保一个指定的航程内某一批货物发生的损失。世界各地货运保险单格式各异、但其内容长期以来多以英国劳氏S.G.，保险单（Loyd’s S.G.Form）为蓝本。1982年1月1日起，伦敦保险协会雇用新式保单MAR Form ，该保险单仅提供保险契约，不再包含各种保险条款。
保险单元保险契约这具体文件，基中应当载明当事人间所约定有关权利与义务的一切事项。保险单中的基本内容包括：当事人的姓名及依据，保险标的物，承保责任范围，保险责任期限，保险金额和保险费，此外保险单上不应注明其在何种情况下无效或失权。
